Open Office

Fra TermvaktWiki
Gå til: navigasjon, søk

Innhold

Hva er OpenOffice

OpenOffice er gratis kontorpakke som kan brukes på windows, linux og solaris. OpenOffice inneholder blant annet:

Navn Beskrivelse
WRITER Tekstbehandler
CALC Regneark
DRAW Tegneprogram
IMPRESS Presentasjonsprogram
MATH Likningseditor
HTML Webeditor


Hvordan komme igang

Starte OpenOffice Writer

For å starte OpenOffice Writer (versjon 2.3.0), skriv "ooffice" i et terminal vindu og trykk 'enter'. Det kan lønne seg å sette på "&" etter "ooffice" slik at det fortsatt er mulig å bruke terminalvinduet.

Starte OpenOffice Writer


For å starte OpenOffice (versjon 3.1.0), skriv "soffice" i et terminal vindu og trykk 'enter'. Det kan lønne seg å sette på "&" etter "soffice" slik at det fortsatt er mulig å bruke terminalvinduet.

Starte OpenOffice Writer v3.1.0

Du får da opp følgende side, hvor du kan velge hva slags dokument du vil begynne å lage.

Startside for OpenOffice v3.1.0

Alternativ måte å starte OpenOffice på

Alternativt så kan man trykke på 'Applications' oppe i venstre hjørnet, velg deretter 'Office' og i menyen som dukker opp kan man velge mellom:

OpenOffice.org CALC (Regneark)

OpenOffice.org DRAW (Tegneprogram)

OpenOffice.org IMPRESS (Presentasjonsprogram)

OpenOffice.org WRITER (Tekstbehandler)

Nytt tekstdokument

Etter kommandoen "ooffice" vil det dukke opp et rimelig blankt vindu. For å opprette et tekstdokument, klikk på følgende:

File -> New -> Text Document 
Opprette et nytt tekstdokument
Et tomt tekst dokument



Lagre fil

File -> Save 

Det finnes derimot et annet alternativ som heter Save as.., der du får muligheten til å lagre en eksisterende fil med et annet navn. Dette er nyttig hvis du har åpnet en gammel rapport for kun å bruke mal'en og ikke endre den.

Når du har klikket på save, vil det komme fram følgende vindu:

Lagre til fil

Trykk på "Browse for other folders" for å finne mappen du vil legge dokumentet i. Skriv ved siden av "Name" det navnet du ønsker at filen din skal hete. Under "File type" finner man de forskjellige formater en fil kan lagres på. ".sxw" er en vanlig OpenOffice Writer format for den gamle versjonen 1.1.5 . For versjon 2.0.3 finner man i tillegg en OpenOffice Writer format som heter ".odt". Denne er en nyere format og kan innholde ting som ikke støttes av 1.1.5, men er det er dette formatet som nå er vanlig.


Lagre i pdf-format

File -> Export as PDF 

Et liknende vindu som ovenfor vil da dukke opp.


Format

Format meny

  • Default : Endre alt tilbake til OpenOffice Writer sin standard innstilling.
  • Character : Gir muligheten for endring av "Font" mtp skrift type, størrelse, farge, dreining, superscript osv.
  • Paragraph : Egeninnstilling av paragrafer som avstander, linjeskift osv.
  • Bullets and Numbering : For å lage punktliste og nummerering.
  • Page : Kan endre egenskaper til skrivearket. Eks. marg, landscape, størrelsen på arket, header, footer osv.
  • Change Case : For å endre små bokstaver til store og vice versa.
  • Columns : Har kan man splitte opp skrivearket i kolonner.
  • Styles and Formatting : For å velge forhåndsbestemt formattering for like overskrifter osv.
  • AutoFormat : Setter tekst til AutoFormat. En kan velge mellom at den automatisk gjør det mens man skriver, eller en kan gå igjennom etterpå og godkjenne hver endring.
  • Anchor : til å lage en link.
  • Wrap : Hvordan teksten skal omkranse valgt objekt (for eksempel ett bilde).
  • Alignment : Stilling på tekst eller objekt, høyrestilt osv.
  • Arrange : Kan brukes til å legge objekter og tekst oppå hverandre.
  • Flip : Roterer.
  • Group : Grupperer.
  • Object : Kan endre objektets størrelse og andre egenskaper.


Marg

For å endre størrelsen på skrivearket:

Format -> Page 

Under "Borders" kan man definere avstandene mellom kanten av arket og inn til skriveområdet. "Header" og "Footer" gir topp- og bunntekst. under "Background" kan du endre bakgrunsfarge.


Insert

Inne i denne menyen finnes blant annet:

  • Fields: Lage nummereringer for f.eks. captions
  • Special Characters: Innsetning av forskjellige tegn og symboler i varierte skrift-type
  • Header: Lage en tekst i toppen av alle skrivearkene
  • Footer: Lage en tekst i bunnen av alle skrivearkene
  • Indexes and Tables: Sette inn tabeller av ønsket størresle
  • Picture: Importere bilder fra fil
  • File: Importere innholdet til en fil


Bilder og Figurer

For å lime inn bilder og figurer:

Insert -> Picture -> From file

Ytterligere endringer kan gjøres med bildet ved å dobbelklikke på figuren.

Caption og nummerering

Det er alltid nyttig å gjøre bilder mer meningsfullt ved å sette inn Captions. En tekst under et bilde.

høyreklikk på bilde -> Caption

Sette til caption på bilde/figur

Under "Category" kan man sette inn et navn til den type bilde det måtte falle i smak. F.eks. illustration, graf, histogram osv. Dette har derimot en ekstra effekt for referering. Man kan legge merke til at det lages et tall som har grå bakgrunn etter "Illustration" under bildet. Dette tallet varieres ettersom hvilken rekkefølge av sin egen Category den ligge i. Dvs. at hvis det importeres et bilde før den nåværende med samme kategori (Illustration), så vil tallet endres til 2.

For å lage sine egne "varierende tall":

Insert -> Fields -> Other


Tabell

Insert -> Indexes and Tables

Alternativ: Hos standard oppsett ligger det allerede et ikon på sidebar, vis i figuren under, som det er mulig å klikke på. Det er derimot to måter å bruke det ikonet på. Vanlig klikk (1) eller holde musknappen nede (2).

  1. Et vindu dukker opp, og man må skrive inn rad og kolonne.
  2. En mer detaljert insert-meny dukker opp. Hvis man holder museknappen nede på "Table" igjen, glis et rutenett. Med rutenettet kan du styre og velge størreslen på tabellen med musa.


Innsetning av tabell


Matematiske formler

OpenOffice har muligheten til å lage matematiske formler textbasert. Eks. "sqrt(2)" for <math>\sqrt{2}</math>, "int from 0 to 1" for <math>\int_{0}^{1}</math> osv. .

Insert -> Object -> Formula

Etter en kort stund vil det dukke opp et vindu i dokumentet hvor det er mulig å skrive inn formel, vist i figuren under. Itillegg åpnes et annet verktøysvindu som heter Selection, der man har muligheten til å klikke seg fram til forskjellige tegn og funksjoner. En tekst vil dermed dukke opp i formel-vindu og dette representerer altså funksjonen. Om ikke Selection-vinduet kommer fram automatisk, kan den åpnes igjen ved:

View -> Selection

Det er verdt å merke seg at menyene fra normal modus (før du går inn i "Formula"), som f.eks. format, er annerledes. For å gå tilbake til vanlig visning trykker du bare på dokumentet ved siden av formelen.

Menyene i Formula


Det er fullt mulig å lage fine formler med OpenOffice, og det lønner seg å sette seg inn i kommandoene i "Selection".

For å komme ut av Formel-modus. Klikk på et sted på skrivearket der formelen ikke er.


Utskrift

En sikker måte å printe ut filen på, som er en "work-around"-måte, er å lagre filen som *.pdf, og deretter bruker "print" fra terminalvindu. Se: Lagre i pdf-format

print <filnavn>

Fargeprinteren på Abel har av og til problemer med å printe i farger fra tekstbehandleren OpenOffice Writer. Dette kan løses ved å gå på File -> Printer Settings, velge vbfarge, trykke Properties, gå inn på fanen Device og sette Color til Color istedet for from driver.


Stavekontroll

For å aktivere stavekontroll, må man først angi språket i dokumentet

Verktøy -> Språk -> For all tekst -> Norsk bokmål
Tools -> Language -> For all text -> English

Deretter kan man aktivere stavekontroll ved å trykke på ikonet på oppgavelinja (det til høyre): OO Stavekontroll ikon.png For å starte gjennomgang av stavekontrollen, trykk F7.


Snarveier og Hotkeys

Egendefiner hotkeys ved:

Tools -> Customize

Relevante linker

Personlige verktøy
Navnerom
Varianter
Handlinger
Navigasjon
Kategorier
Programvare
Andre
Translate
Verktøy